Kalafat köyü kahvehanesinde yapılan kongre,saygı duruşunda bulunulması ve İstiklal Marşının okunmasıyla başladı.Divan başkanlığını Selahattin Akyüz'ün yaptığı olağan genel kurul toplantısında gelir gider ve faaliyet raporları okunarak ibra edildi.79 üyesi bulunan kulübün tek liste ile gerçekleşen seçimlerinde açık oylama ile Ergün Erkap,dernek başkanlığına seçildi.Erkap,seçim sonrası yaptığı açıklamada: "kulübüm ve yönetim kurulu arkadaşlarım adına Hasan Yavuz'a bu güne kadar derneğe verdiği katkılarından dolayı teşekkür ederim" diye konuştu. Biga Bosna Hersek Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim kurulu Ergün Erkap,Hasan Yavuz,Süleyman Duran,Sedat Şahin,Celal Sarı,Müjdat Kuzu ve Semih Yel'en oluştu.